Voor besturen
Eén partij voor het hele laaddossier, in tandem met je beheerder.
Een laadplein betekent normaal zaken doen met zes partijen. Wij brengen die samen, zodat het bestuur alleen nog hoeft te beslissen.
VvE en laadpalen:
is een laadpaal verplicht?
Nee. Een VvE is niet verplicht een laadplein aan te leggen. Wel verandert de positie van de VvE: een lid dat een eigen laadpunt wil, kan dat steeds vaker melden in plaats van vragen, en de vergadering kan een aanvraag alleen nog onder voorwaarden weigeren. Wat de wet precies zegt, lees je in besluitvorming in de ALV.
Daarom is het verstandig om als bestuur zelf de regie te nemen. Eén laadplein op één aansluiting, met loadbalancing en één verrekening, is goedkoper, veiliger en makkelijker uit te leggen dan losse palen per lid. Het maakt het gebouw toekomstbestendig, houdt de servicekosten voorspelbaar en vermijdt discussies in de vergadering die niemand wil voeren.
Het probleem
Een bestuur heeft met zes partijen te maken.
Een laadplein klinkt als één project, maar in de praktijk komt een vrijwillig bestuur tegenover een rij losse leveranciers te staan. Elk met een eigen contract, een eigen factuur en een eigen aanspreekpunt.
Installateur
Plaatst de laadpalen en de bekabeling, en bepaalt mee hoe toekomstbestendig het plein is. Blijft altijd nodig, ook voor onderhoud en storingen aan de hardware.
Adviseur
Adviseert over capaciteit, hardware en de opzet van het laadplein.
CPO
De Charge Point Operator regelt de laadsessies en de facturatie aan bewoners.
Inboekdienstverlener
Verzilvert de ERE's die de laadsessies opleveren.
BTW-administratie
Verzorgt de aangiftes als de VvE BTW-plichtig wordt.
Energieadviseur
Kijkt naar het energiecontract, het verbruik en de piekbelasting.
Wat wij doen
Wij integreren deze rollen en sturen ze aan als één geheel, in tandem met je beheerder. Het bestuur heeft nog maar één aanspreekpunt en één contract. Je beheerder blijft het vertrouwde gezicht voor de VvE. De installateur blijft een aparte partij, want techniek en onderhoud op locatie horen bij een vakman; wij kennen er veel die goed en eerlijk geprijsd werken.
Wat wij doen voor het bestuur
Het werk uit handen,
het overzicht in handen.
Dit regelen wij
- Eén aanspreekpunt voor alle vragen rond laden: voor het bestuur, de beheerder en de leden.
- Het ALV-voorstel, kant en klaar: scenario's, kosten, subsidie en de verdeelsleutel. Wij zitten erbij en beantwoorden de vragen van bewoners.
- Verrekening per lid: laadsessies, kWh-prijs en maandfactuur, via de software van je beheerder.
- ERE-registratie en inboeking, zodat de opbrengst naar de VvE-rekening vloeit en de kWh-prijs verlaagt.
- Energiecontract en monitoring, met onafhankelijk advies dat bij je VvE past.
- Rapportage per kwartaal en een jaarverslag, klaar voor de bestuursvergadering en de jaarrekening.
Dit houdt het bestuur zelf
- De keuze van de installateur. Wij zetten offertes naast elkaar en zeggen wat wij ervan vinden; het bestuur kiest.
- Het energiecontract. Vast, dynamisch of gecombineerd: wij rekenen het door, de VvE beslist.
- De prijs voor de leden. De kWh-prijs en de verdeelsleutel stelt de vergadering vast, jaarlijks, op ons voorstel.
- Het besluit. De ALV beslist over aanleg, uitbreiding en beëindiging. Wij bereiden voor, jij brengt in.
En de BTW-administratie?
Met onze opzet, waarbij de facturatie vanuit de VvE zelf loopt, is een aparte BTW-administratie in principe niet nodig. Een VvE kan er bewust voor kiezen om toch BTW-plichtig te worden, bijvoorbeeld om BTW op de aanleg terug te vragen. Lees kan een VvE BTW terugvragen.
Wat je niet hoeft te doen
De avonden die je
niet kwijt bent.
Een lijst voor wie in de vergadering de vraag krijgt "en wie gaat dat allemaal doen?".
- Vragen van bewoners beantwoorden over een laadsessie, een laadpas of een factuur.
- Per lid uitrekenen wie hoeveel heeft geladen en wat dat kost.
- ERE's registreren en verkopen.
- Een BTW-administratie opzetten of aangiftes doen.
- Bellen met de netbeheerder over de aansluiting of met de leverancier over het contract.
- Een storing beoordelen en de juiste partij inschakelen.
- Elk jaar zelf een voorstel schrijven voor tarieven en energiekeuzes.
Het traject
Vijf stappen.
Stap in waar je staat.
Al een offerte, of al een ALV-besluit? Dan beginnen we daar. Elke stap is een instapmoment.
Vijf minuten, geen account. Eerste indicatie van kosten, subsidie en laadbehoefte tot 2035.
Parkeergarage, meterkast en aansluiting bekeken. Samen met je beheerder.
Scenario's, kosten en subsidie in één leesbaar stuk voor de vergadering. Met de subsidie voor laadpalen in de VvE erin.
Wij zitten erbij, online of tegen meerprijs fysiek, en beantwoorden de vragen van bewoners.
Bewoners laden bij Charge&Co. Het bestuur houdt ons als aanspreekpunt en portal.
Wat je opgeleverd krijgt
Concrete stukken
waar je mee verder kunt.
Rapportage
Verbruik per laadpaal, kostenoverzicht en gerealiseerde besparing, klaar voor de bestuursvergadering.
Jaarverslag
Volledig overzicht voor de jaarrekening: verbruik, opbrengsten, ERE-uitbetaling en de financiële stand.
ALV-voorstel
Jaarlijks een kant-en-klaar voorstel voor energiekeuzes, tariefstelling en eventuele uitbreiding.
BTW-aangifte
Alleen als je VvE ervoor kiest BTW-plichtig te worden. Met onze standaardopzet is dat doorgaans niet nodig.
Veelgestelde vragen
Vragen die besturen
vaak stellen.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem, of bekijk wat een laadpaal voor de VvE kost.
Helpen jullie ook met het aanleggen van het laadplein?
Wij leggen niet zelf aan en verkopen geen laadpalen. De aanleg loopt altijd via een installateur. Wel kennen wij adviseurs en installateurs die volgens onze methode werken, zodat vanaf het begin de juiste keuzes worden gemaakt. Wij zetten de offertes naast elkaar; het bestuur kiest.
Hoe verloopt de overstap als wij al een CPO hebben?
Wij nemen de bestaande contracten en historische gegevens over. In de meeste gevallen kunnen we binnen vier tot zes weken het beheer overnemen, zonder dat de bewoners daar iets van merken.
Hoe gaat dit in zijn werk met de Algemene Ledenvergadering?
Wij leveren een voorstel tot besluit dat je in de ALV kunt overnemen. Wij zijn online aanwezig om vragen te beantwoorden, en tegen meerprijs ook fysiek. Na akkoord ontvang je elk jaar een rapportage waarin de kWh-prijsberekening is vastgelegd, met het totale financiële overzicht.
Moeten wij BTW-plichtig worden?
Met onze opzet, waarbij de facturatie vanuit de VvE loopt, is dat in principe niet nodig. Het kan een bewuste keuze zijn, bijvoorbeeld om BTW op de aanleg terug te vragen. Kiest de VvE daarvoor, dan helpen wij daarbij.
Wat als wij later willen stoppen?
De overeenkomst is in principe maandelijks opzegbaar. Wel lopen de ERE's op jaarbasis en een eventuele BTW-administratie per kwartaal, dus per jaar overstappen is het handigst. Bij beëindiging dragen wij alle administratie en gegevens netjes over.
Betalen leden zonder auto mee?
Niet aan het beheer en niet aan de stroom. Ons tarief en de vergoeding van de beheerder zitten in de laadprijs van de leden die laden. Over de aanleg beslist de vergadering zelf; de meeste VvE's kiezen een verdeelsleutel waarbij de leden die een paal willen de aansluiting betalen. Lees de kosten van de aanleg en wie betaalt.
Begin met de quickscan.
Zie wat onze opzet voor jouw VvE zou betekenen. Vrijblijvend, zonder account, en je beslist daarna zelf of je verder wilt.
