Van het insteken van de stekker tot de factuur in de VvE-boekhouding: zo loopt de geldstroom.
Voor de bewoner: start- en stopmail
Zodra u de stekker insteekt, ontvangt u een startmail met de actuele stroomprijs, de groenmix voor de komende uren en een suggestie voor de beste laadtijd. Na het afkoppelen volgt een stopmail met het verbruik per kwartier, de groenmix en het totaalbedrag van de sessie. Aan het einde van de maand worden alle sessies gebundeld op een maandfactuur.
Voor de VvE: factureren namens de VvE
Wij werken als Charge Point Operator (CPO) en factureren namens de VvE. De facturen staan op naam van de VvE. U betaalt nooit rechtstreeks aan ons of aan een andere externe partij. De facturen worden automatisch ingeschoten in de VvE-boekhouding via drie methoden:
- Bulkimport - de beheerder importeert een door ons aangeleverd bestand in zijn beheersoftware. Geen technische koppeling vereist.
- Factuurinbox - facturen worden automatisch verstuurd naar de factuurinbox van de beheersoftware. Werkt met Twinq en Convect.
- API-koppeling - directe geautomatiseerde integratie. Wij zijn hierover in gesprek met de grote VvE-beheerpakketten.
Niet-betalen: Het risico ligt bij de VvE - net als bij andere CPO's. De VvE kan dit opvangen via automatische incasso of verrekening via de servicekosten. In de praktijk zien wij dat niet-betalen nauwelijks voorkomt. De bedragen zijn bescheiden en bewoners zijn gemotiveerd om hun toegang te behouden.